地大新聞網訊（通訊員劉玲 陳敏）黨史學習教育開展以來，財務與資產管理部緊扣“利民之事，絲發必興”，立足主責主業，構建財務與資產精細化服務、信息化支撐平臺，打造財務智能環境全面感知、業務應用深度融合、海量數據智能分析、智能服務個性便捷的整體格局，圍繞建設地球科學領域國際知名研究型大學的中心目標，扎實開展“我為師生辦實事”實踐活動，以師生需求為導向，著力推進財務信息化體系建設，打造線上智慧財務，“讓信息多跑路，師生少跑腿”，以高質高效精細服務守好學校高質量發展的財務“責任田”。

憑證影像化應用落地，查詢審計業務提質增速。為了解決財務檔案室空間有限，師生查閱紙質憑證耗時耗力的問題，財務與資產管理部主動調研，前往武漢理工大學等兄弟院校學習交流，了解與掌握先進經驗，與天財公司合作推動財務憑證影像化工作。經過多次測試，憑證影像化工作已具備較完善的軟硬件條件，并于2021年11月1日實施推行，效果良好。工作中，該系統利用影像設備對憑證原始單據與財務憑證對應拍照存檔，將會計憑證、附件、會計檔案全部上傳到電子影像管理系統，實現對電子數據和實物單據的可追溯性和可控性管理，所有會計憑證在云端備份，不僅不會丟失，還大大提升了會計檔案管理的安全性和可靠性。同時，該系統還利于票據監控、查詢，大幅度降低了跨校區審批、會計檔案調閱的工作成本，方便師生隨時隨地登陸報賬系統查閱以往報賬憑證信息，為影像查閱、調檔、財務審計、科研審計工作帶來極大的便利。

建立健全線上審批，提高辦事效率。為適應疫情防控常態化新形勢，財務與資產管理部緊鑼密鼓地推進《財務“零接觸”報銷模式項目》二期建設，配合召開項目專家論證會，聽取建設方案匯報，認真討論、質詢，盡快推進無紙化線上審批，落實財務人員與師生員工“零接觸”要求。線上審批系統上線后，師生將徹底告別繁瑣的線下審批流程，同時還能有效降低管理成本，提升財務風控水平。經過反復研討和精心設計，無紙化線上審批程序框架最終落成，將實現通過PC端或移動終端，由項目負責人或各級領導在網上進行報銷審批，解決面簽難問題，打造“零接觸”網上報銷系統。目前，該系統PC端已完成建設并開始試運行，移動端正在加緊進行開發，將擇時擇機切換更新線上審批系統。

工作平臺升級改造，網上辦事能力快速提升。適應機構改革工作新要求，財務與資產管理部整合財務、國資監管辦、采購與招標管理中心等3個原單位網站，以便民利事為宗旨，優化部門網頁風格模式，讓財務服務各項業務界面更加明晰、操作更加便捷。打破信息隔閡，重點升級了網上報賬系統、網上申報系統、網上查詢系統，推進賬務系統與學校大型儀器設備平臺進行數據對接。全面升級財務網上報賬系統模塊，優化提升差旅費報銷模塊。同時，為實現與新修訂出臺的《中國地質大學（武漢）差旅費管理辦法》緊密對接，網上報賬系統將新的住宿標準內置于系統，科研出差實行住宿包干模式，有效控制住宿標準，規范費用支出，方便老師填報，顯著提升教職工財務服務便捷度、滿意度。

完善評標服務環境，線上開標遠程評標。為適應疫情防控下開評標的新形勢，提升學校評標服務環境，招標與采購管理中心重新修繕了采購中心106、107兩個評標室，并為105、106、107三間評標室配備了智能視訊系統，建設了三個開標活動網絡直播間，滿足特殊情況下進行異地遠程評標的工作需要，實現“交易不見面，服務不掉線”。

完善采購管理信息系統功能，創新推進統一采購平臺建設。在采購網線上申報的基礎上，調整了系統功能，優化了采購審批的流程，將分散采購納入線上申報。“原先分散采購線下辦理需要5個人簽字、3個單位蓋章，現在無需找人簽字，只需最后審批單位蓋章即可，真正實現了‘信息多跑路，老師少跑腿’，極大地方便了廣大教職員工。”財務與資產管理部副部長齊世學介紹。據統計，2021年除學校統一采購申報有223項外，在網上申報的分散采購項目達2600余項，是2020年的17倍，充分利用了信息系統這個“便利車”，提高了服務質量和工作效率。

奮斗永無止境，未來可盼可期。財務與資產管理部將不忘初心，牢記使命，聚焦難點堵點，繼續強化服務效能，以敢擔當善作為的扎實作風，使廣大師生進一步享受財務與資產管理信息化建設所帶來的便捷，不斷助力學校更好更快發展。 （文字編輯許小康）