地大新聞網訊(通訊員 柏松)金秋開學季,正是揚帆時。9月2日,2022級新生載著夢想來到地大,暑期安靜的校園再度洋溢起青春與歡笑。為了以良好的面貌迎接他們的到來,確保迎新工作有序開展,后勤保障部提前籌劃,分解細化迎新任務,所屬各中心齊心協力,圓滿完成了迎新期間環境布置、餐飲供應、水電運行、商超住宿等各項后勤服務保障工作。
未雨綢繆 嚴陣以待
為做好疫情常態化精準防控工作,從暑期至今,物業服務中心對校園各處進行環境整治,加強公共區域、道路設施以及樓宇內部重點區域的日常保潔力度和消毒消殺工作,并進一步加大校園及周邊巡查力度,及時清運垃圾雜物,對綠植進行整形修剪。為優化迎新工作,在校園東、西、北三個區域懸掛迎新條幅41條,設置標識牌42個,協助搭建帳篷43頂。
學生住宿服務中心利用暑假提前做好學生公寓各項設施換新和維保工作,對1396間新生宿舍門窗、家具、小五金等進行全面維修和衛生清理,更換熱水器148臺、空調17臺,更換組合家具836余套,確保宿舍區域設施設備的正常安全運轉。
8月31日,后勤保障部召開部務會部署2022年迎新工作。9月1日,為確保迎新工作順利進行,后勤迎新檢查工作小組對運輸、衛生、飲食、宿舍等環節以及疫情防控舉措等進行了詳細檢查和現場查看。
服務用心 同力協契
9月2日迎新當天,后勤黨政領導班子深入各個服務保障點進行督查檢查,做好現場協調工作。
實習實踐基地與運輸服務中心在武漢站、武昌站、漢口站部署迎新接站通勤保障工作,全天共調度迎新接站車輛111趟次(未來城校區38趟次、南望山校區73趟次),轉運新生、家長約4000人次,順利完成今年新生接站工作。新生完成報到后,后勤為須返程的家長安排接站車輛返回火車站,并在調度點提供座椅和礦泉水,供家長們休息等待。
物業服務中心及接待服務中心在校園下車點設置愛心專車,運送新生到宿舍。學生住宿服務中心在樓棟值班室門前搭建迎新帳篷、懸掛迎新條幅,并在醒目位置放置入住流程、入住需知、新生生活指南以及防疫健康小知識宣傳板。派專人在后勤保障部服務點,全天候解答學生有關住宿方面的問題。水電、家具維修人員也在迎新期間駐點待命,及時解決突發故障。
各食堂提前做好迎新供餐準備,迎新期間飲食服務中心緊急儲備物資,累計儲存大米30噸、食用油1000桶、凍品15噸,確保餐飲供應無憂。食堂每天開展環境消殺和人員健康監控工作,保障就餐安全。迎新當天,飲食服務中心在后勤保障部服務點,為新生及家長免費發放降溫飲品,全天共計發放橙汁、菊花茶、酸梅湯、綠豆湯4000余杯。
為方便新生購買生活用品,校內超市設置了新生專區,在門前增設銷售攤位,分散購買人流,既保障學生購物秩序,又滿足新生的購買需求,切實做到“一站式服務”。迎新當天,后勤嚴把商品質量、增加商品種類,同時調配巡查人員監督明碼標價,公道售賣,確保新生購買到貨真價實的商品。
智慧助力 卓有成效
后勤保障部開展信息化智慧后勤建設,今年上新的學生住宿管理系統,極大地提高了學生辦理入宿的效率。系統掃描錄取證書條形碼即可顯示學生住宿分配信息,一掃快速辦理入住,避免了以往對照表單手工檢索的低效流程。同時可以統計學生入住信息,精準到目前已經入住的人數和對應床位,篩查到哪些床位還未辦理入住,為后續的后勤服務保障工作提供數據支撐。
為順應校園生活的趨勢變化,后勤保障部一直在調整服務模式,為學生提供更便利的生活條件。目前,南望山校區東、西、北區都已建立快遞驛站,為保障物資安全,各快遞點鋪設防雨地步和帳篷存放包裹,迎新當天加派人員協助學生取件。迎新期間,南望山校區快遞點收取大件行李3500件,在為新生入學提供便利的同時,有效保障了新生物資安全。
溫情守護 全力以赴
截止9月2日晚上7點,各項后勤服務工作忙中有序,共接待新生報到6003名。部分新生在夜間陸續到校,為保障新生順利到校辦理入住,后勤員工堅守崗位至深夜。水電維修人員夜間在各迎新服務點接電保迎;后勤黨員和迎新車輛在火車站等候至晚上十點,將最后一批報到新生及陪同家長迎接入校;宿管人員深夜守崗為新生辦理入住;物業員工晚上十一點半完成迎新點桌椅帳篷收納,西苑餐廳和學生二食堂保供到晚間12點,確保深夜入校的新生也能吃到熱乎的飯菜。
編后:師生為本,服務第一。后勤全體員工踐行誠信友善、敬業奉獻精神,不斷為全校師生提供更貼心、更優質的服務。新學期,新起點,后勤人將始終以“有我在,你無憂”為己任,始于師生之需求,終于師生之滿意,努力貢獻后勤力量。(編輯 王俊芳 審稿 陳華文)
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