一、工作原則

熱情周到、便捷高效、安全有序。

二、迎新時(shí)間

8月30日（星期五）14:00至9月1日（星期日）18:00。其中，30日、31日當(dāng)天迎新結(jié)束時(shí)間為22:00。

三、迎新地點(diǎn)

1.校內(nèi)迎新地點(diǎn)

（1）羽毛球館：財(cái)務(wù)處（銀行）、學(xué)工處大學(xué)生資助中心(本科生綠色通道)；

（2）體育館前：學(xué)工處、研究生院（研究生綠色通道）、保衛(wèi)處戶政科、后勤保障處資產(chǎn)管理科、黨委組織部、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)、迎新辦（校團(tuán)委）；

（3）攀巖館：后勤保障處所屬有關(guān)單位（新生托運(yùn)行李領(lǐng)取處）、保衛(wèi)處（軍訓(xùn)服裝發(fā)放處）；

（4）體育館前廣場：家長休息點(diǎn)、贊助單位服務(wù)點(diǎn)、后勤保障處住宿接待點(diǎn)、學(xué)生會(huì)服務(wù)點(diǎn)等；

（5）體育館西北側(cè)馬路旁：各學(xué)院（課部）、高等教育研究所、國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、地調(diào)院等。

2.校外迎新點(diǎn)

（1）武昌火車站：三館總支負(fù)責(zé)，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處、科學(xué)技術(shù)發(fā)展院配合，校志愿者協(xié)會(huì)安排學(xué)生志愿者協(xié)助；

（2）漢口火車站：校友與社會(huì)合作處負(fù)責(zé)，校工會(huì)、人事處配合，校志愿者協(xié)會(huì)安排學(xué)生志愿者協(xié)助；

（3）武漢火車站：教務(wù)處負(fù)責(zé)，發(fā)展規(guī)劃處、審計(jì)處配合，校志愿者協(xié)會(huì)安排學(xué)生志愿者協(xié)助。

四、各職能部門工作職責(zé)與分工

1.學(xué)校辦公室

（1）全面負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)檢查各有關(guān)部門準(zhǔn)備工作；

（2）安排本學(xué)期末、下學(xué)期初迎新工作專項(xiàng)檢查和工作會(huì)議；

（3）陪同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到各迎新點(diǎn)看望工作人員；

（4）陪同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)生宿舍看望新生；

（5）負(fù)責(zé)軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)、新生開學(xué)典禮的協(xié)調(diào)工作。

2.黨委組織部

負(fù)責(zé)新生黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。

3.黨委宣傳部

（1）負(fù)責(zé)迎新期間校內(nèi)外宣傳報(bào)道；

（2）通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況。

（3）負(fù)責(zé)接待安排來校采訪的校外媒體。

4.研究生院、研工部

（1）負(fù)責(zé)起草《研究生入學(xué)須知》，做好研究生錄取通知書寄發(fā)，新生名冊印發(fā)，新生資格審查、注冊，入學(xué)教育等工作；

（2）組織好研究生“綠色通道”相關(guān)工作；

（3）負(fù)責(zé)研究生宿舍安排。

5.學(xué)工處

（1）負(fù)責(zé)起草制作《新生入學(xué)須知》、《學(xué)生手冊》，錄取通知書寄發(fā)，新生名冊印發(fā)，新生資格審查、注冊，入學(xué)教育等工作；

（2）組織新生開展心理普查，馬克思主義學(xué)院負(fù)責(zé)具體普查工作；

（3）組織好“綠色通道”，協(xié)助做好軍訓(xùn)相關(guān)工作；

（4）會(huì)同相關(guān)單位做好新生住宿安排工作；

（5）協(xié)調(diào)提前到達(dá)新生住宿安排；

（6）協(xié)調(diào)做好網(wǎng)上迎新相關(guān)工作。

6.財(cái)務(wù)處

（1）負(fù)責(zé)收費(fèi)工作；

（2）會(huì)同學(xué)工處、研究生院等單位制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)方式；

（3）落實(shí)迎新工作經(jīng)費(fèi)，并監(jiān)督管理使用。

7.武裝部（保衛(wèi)處）

（1）印發(fā)安全教育須知；

（2）負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新安全保衛(wèi)，確保收費(fèi)點(diǎn)安全；

（3）維持迎新現(xiàn)場、車輛交通秩序，保證學(xué)生宿舍安全；

（4）做好新生戶口接收，軍訓(xùn)裝備發(fā)放，軍訓(xùn)籌備、動(dòng)員、訓(xùn)練、閱兵等工作；

（5）查處未經(jīng)迎新辦審批的校外商家進(jìn)校開展商業(yè)活動(dòng)；

（6）確保隧道暢通，保證行李轉(zhuǎn)運(yùn)車輛順利通行。

8.基建處

（1）協(xié)調(diào)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目，配合學(xué)校迎新工作；

（2）合理安排校內(nèi)維修工程進(jìn)度，8月28日前完工。

9.后勤保障處

（1）負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍維修、清理、保潔工作，8月28日前完工；

（2）負(fù)責(zé)校園路燈、報(bào)欄、櫥窗等公共設(shè)施的維修；

（3）負(fù)責(zé)部分迎新用車安排、調(diào)度，做好轉(zhuǎn)運(yùn)、托運(yùn)、代管新生到站行李等工作；

（4）負(fù)責(zé)迎新場地布置，提供迎新現(xiàn)場桌椅、電源、照明、電話；

（5）落實(shí)校內(nèi)電瓶車，負(fù)責(zé)運(yùn)行及新生行李校內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)；

（6）凈化學(xué)生宿舍、美化校園環(huán)境，做好迎新現(xiàn)場保潔、消毒、滅蚊等工作，負(fù)責(zé)新生生活用品發(fā)放；

（7）負(fù)責(zé)學(xué)生家長住宿接待、飲食、免費(fèi)飲水點(diǎn)，收費(fèi)現(xiàn)場降溫等工作；

（8）準(zhǔn)備新生學(xué)習(xí)所需音頻器材，迎新期間供學(xué)生自愿購買（購買地點(diǎn)：教三樓北側(cè)學(xué)生音頻服務(wù)部），或迎新結(jié)束后由各學(xué)院組織新生自愿購買。

注：后勤保障處迎新工作計(jì)劃須于8月26日前報(bào)迎新辦公室。

10.博物館

（1）負(fù)責(zé)做好新生及家長參觀的接待工作；

（2）新生憑新生證免費(fèi)參觀，新生家長購票半價(jià)優(yōu)惠。

11.網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心

（1）保障校園網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，確保迎新工作正常進(jìn)行；

（2）負(fù)責(zé)建立網(wǎng)上迎新注冊局域網(wǎng)，協(xié)助相關(guān)單位調(diào)試迎新網(wǎng)絡(luò)。

12.校醫(yī)院

（1）負(fù)責(zé)設(shè)立迎新醫(yī)療點(diǎn)，安排專人做好迎新現(xiàn)場的醫(yī)護(hù)工作；

（2）負(fù)責(zé)新生體檢工作。

13.校團(tuán)委（迎新辦）

（1）起草《迎新工作方案》；

（2）做好迎新工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌迎新經(jīng)費(fèi)使用管理；

（3）負(fù)責(zé)迎新場地劃分、場地審批；

（4）負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)、贊助單位的協(xié)調(diào)工作；

（5）負(fù)責(zé)迎新車輛協(xié)調(diào)工作;

（6）負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、志愿者等學(xué)生隊(duì)伍參與迎新工作；

（7）會(huì)同武裝部（保衛(wèi)處）、學(xué)工處組織好迎新生聯(lián)歡晚會(huì)；

（8）做好迎新辦公室其它工作。

14.國際教育學(xué)院

負(fù)責(zé)留學(xué)生的報(bào)到、接待相關(guān)工作。

15.體育課部

（1）保證迎新期間體育館及相關(guān)設(shè)施正常使用；

（2）做好新生體質(zhì)健康測試工作；

（3）協(xié)助做好迎新場地布置工作。

16.資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處

（1）負(fù)責(zé)落實(shí)收費(fèi)現(xiàn)場電腦及相關(guān)設(shè)備。

17.各學(xué)院、課部、所、院、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

（1）成立本單位迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組；

（2）負(fù)責(zé)本單位迎新點(diǎn)的設(shè)備配置、接待、注冊、安置等工作；

（3）負(fù)責(zé)組織學(xué)生家長參觀校園、召開新生家長座談會(huì)，負(fù)責(zé)告知家長《學(xué)生手冊》中的關(guān)鍵條款；

（4）負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及家長，并與相關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)住宿事宜；

（5）做好本單位宣傳和學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查工作；

（6）及時(shí)提醒新生及家長注意安全，提高防范意識；

（7）統(tǒng)一本單位迎新工作人員標(biāo)識，掛牌服務(wù)。

18.其它

（1）各單位迎新點(diǎn)所需電腦等設(shè)施，由各單位自行準(zhǔn)備；

（2）迎新期間，校內(nèi)外單位組織臨時(shí)商業(yè)活動(dòng)、商業(yè)贊助等需報(bào)迎新辦同意；

（3）其它未盡事宜，以迎新辦通知為準(zhǔn)。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.學(xué)校成立2013年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長：傅安洲

副組長：賴旭龍 萬清祥

成 員：劉亞東 查道林 劉彥博 李素礦 王林清

喻芒清 代清風(fēng) 高 蕓 殷坤龍 胡圣虹

張宏飛 陶力士 儲(chǔ)祖旺 杜遠(yuǎn)生 徐四平

馬昌前 蘭廷澤 張寬裕 瞿祥華 鄔海峰

潘鐵虹 黃黎明 董 范 呂國斌 龍 眉

2.2013年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室

主 任：龍 眉

成 員：劉東杰 許 峰 馬彥周 陳 慧 咼青松

單紅峰 楊從印 彭 磊 張 峰 王 莉

王 興 隋明成 楊 莉 曹南燕 蘇洪濤

姜明敏 沈仲德 徐家忠 江廣長 朱 繼

汪恕才 校團(tuán)委工作人員

六、工作要求

1.迎新工作時(shí)間短、任務(wù)重，各單位要高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定本單位迎新工作方案，落實(shí)學(xué)校迎新工作要求，確保迎新工作順利進(jìn)行；

2.迎新工作規(guī)模大、涉及人員多，各單位要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定安全工作預(yù)案，加強(qiáng)安全知識宣傳，切實(shí)增強(qiáng)迎新工作人員、新生及家長安全防范意識；

3.迎新工作影響廣、受關(guān)注度高，是新生、家長及社會(huì)認(rèn)識學(xué)校、了解學(xué)校、評價(jià)學(xué)校的重要渠道，各單位要充分利用各種宣傳陣地加強(qiáng)宣傳，樹立學(xué)校良好社會(huì)形象；

4.各單位應(yīng)成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單、迎新期間值班工作人員名單及聯(lián)系電話，相關(guān)單位迎新工作方案于8月29日前送迎新工作辦公室（聯(lián)系人：翁華強(qiáng)，聯(lián)系電話：67883433）。